Herramientas empresariales

Creado especialmente para emprendedores

El gobierno también es digital

Las nuevas tecnologías han obligado a que la sociedad evolucione, se adapte y pueda resolver situaciones desde una computadora o un teléfono inteligente, que antes tenía que hacerlo de manera personal y con documentos a la mano.
Comercio, servicios, bancos, instituciones públicas y privadas, y desde luego las oficinas de gobierno, ofrecen ahora mucha de su actividad vía internet.
El llamado “E-Gobierno” ha buscado la manera de hacer más eficiente e inmediato el intercambio de información entre dependencias, con el objetivo de brindar mejores resultados y resolver las necesidades de sus propias acciones y programas, así como de los ciudadanos.
Para ello existen programas (software de gestión gubernamental) que son prácticos, fáciles de usar y dan resultados al instante. Son una muy valiosa herramienta para que las dependencias cumplan con la obligatoriedad de la Función Pública. Este programa gestiona, organiza, preserva y almacena los documentos generados en las acciones de gobierno para fortalecer y mejorar la entrega de servicios a la sociedad.
Uno de estos programas, de gran eficiencia y resultados probados, es OnBase, que tiene una plataforma de multiusuarios y una suite de módulos para controlar la información generada de principio a fin, dentro de un proceso.
El gobierno digital, que ahora podría verse como una situación normal pero que en algunos casos todavía se está en período de transición y adaptación, presenta características y ventajas de gran valor operativo, como búsquedas ágiles de algún documento, gestión de actas o archivos, convierte la información de papel a formato digital y cumple con los lineamientos de la Secretaría de la Función Pública, de Acceso a la Información y de Transparencia.
También ordena documentos de acuerdo a los lineamientos del Archivo General de la Nación, lleva un control adecuado del trámite (concentración e histórico, estatus), controla el flujo de oficios, ayuda al ambiente por el ahorro en el uso de papel y también ahorra tiempo a servidores y consumidores, y es de fácil e inmediata disposición electrónica.
El software también auxilia en los procesos de administración, recursos humanos, recursos materiales y relaciones públicas, estableciendo cifras, nómina, agenda, reportes e informes al momento, que por medio de interconectividad, permite que el personal autorizado acceda a la información que le compete a su área de manera expedita.
OnBase hace posible pasar de acciones de gobierno al E-Gobierno, consolidando las palabras solución, eficiencia, constancia, orden e inmediatez.

Contabilidad al SAT

Lo que a veces nos parece complejo, puede resultar absolutamente sencillo, es solo cuestión de leer, ni más ni menos… leer.

Desde el año 2016, existe una obligación tributaria, que muchos contribuyentes aún desconocen. Se trata de enviar al fisco, a través de internet, los datos que éste requiera y en los tiempos y formas solicitados.

El sistema exige que se debe enviar toda la información requerida al SAT (Servicio de Administración Tributaria).

Nos preguntaremos quienes son aquellos que deben enviar la información, pues bien, aquí hacemos una enumeración:

  • Personas físicas y morales del sector primario
  • Personas morales con fines no lucrativos
  • Contribuyentes que hayan tenido ingresos menos a 4 millones de pesos en el ejercicio del año 2013
  • Personas físicas y morales inscritas al RFC en los años 2014, 2015 y 2016
  • Prestadores de servicios profesionales con ingresos superiores a 2 millones de pesos.
  • Personas físicas con actividad empresarial.

Con pasos simples y sencillos aquí te decimos como enviar tu contabilidad al SAT.

La información presentada al SAT debe enviarse en archivos tipo XML, a través de carpetas comprimidas del tipo ZIP y a través del Buzón Tributaria se realiza el envío propiamente dicho. Podemos adquirir más información a través del portal de internet www.sat.gob.mx

Tengamos presente que si no cumplimos con ésta normativa seremos sancionados a través del SAT.

Recuerde que la mayoría de los trabajos deben poseer la inscripción correspondiente, aún aquellos que hayan tomado trabajos que no son habituales.

Hoy en día existen muchas opciones de trabajo por internet, por ejemplo, varios de ellos bien remunerados, y que permiten ganar dinero desde la propia casa por ejemplo.

Claro que para tomar ésta opción laboral debemos tener muchas normas en regla, como por ejemplo estar dado de alta en el SAT (como Persona Física o Moral).

Metiendonos un poco más en el tema de las opciones de trabajo por internet son diversas las opciones. Hoy existen cientos, por no decir miles, de esas opciones. Y como existen miles de opciones, también existen miles de herramientas que nos posibilitan llevar adelante esas labores.

Como en muchos otros aspectos de la vida, debemos pensar en grande, y eso conlleva a pensar en proyectos y en emprendimientos.

Las opciones ahí también son más que variadas, cada pensamiento laboral se puede transformar en un emprendimiento provechoso, no solo para nosotros como trabajadores particulares, sino también a nivel empresarial.

Escrito por Eduardo Sánchez Urrutia

Alejandro Medina Mora. Comisión Nacional del Agua

Conoceremos en esta sección el perfil de los mexicanos que estarán impulsando cambios en varios sectores económicos de México. En primer lugar presentamos a Alejandro Medina Mora, actual Subdirector General Jurídico de la Comisión Nacional del Agua, que 2014 fue Representante de México en el Foro Mundial de Jóvenes Líderes y fue uno de los 50 líderes nombrados en la Revista Líderes Mexicanos del Sector de Agua en México, en su edición de 25 aniversario. Alejandro Medina Mora ha sido muy claro con su postura: En México el agua no se privatiza.

Descarga aquí la historia laboral de Alejandro Medina Mora

 

Alejandro Medina Mora taza Alejandro Medina Mora sonrisa Alejandro Medina Mora pizarra

Alejandro Medina Mora mic Alejandro Medina Mora foco Alejandro Medina Mora bn Alejandro Medina Mora agua

Consejos para construir una buena reputación online en RRSS

Pocos saben que diseñar un plan de reputación online debe tener como punto de partida ciertas acciones en redes sociales (RRSS), como las que a continuación señalaremos. No obstante, primero queremos recordarles por qué es importante estar al pendiente de lo que comunicamos en Internet, pues las redes sociales son una herramienta que nos pone en contacto con nuestros clientes, con nuestros socios; pero también con nuestra competencia, lo cual nos trae múltiples beneficios, pero perjuicios también.

La buena reputación online es un activo estratégico, es inmaterial e invisible; e identifica, califica, y sobre todo, aporta un valor añadido a las compañías y sus productos, por medio del buen diseño web y el empleo eficiente de la comunicación en sus perfiles de redes sociales como lo pueden ser Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y Pinterest.

La importancia de una buena reputación online:
Aporta identidad.
Beneficia la imagen.
Da valor a la marca.

Ahora bien, sobre cómo construir una buena reputación o cómo asegurarse de estar actuando correctamente en RRSS, se profundizará un poco más sobre los siguientes puntos:

1. Encontrar el tono y la personalidad que se mostrará.
Debes conocer quiénes son tus clientes, a quién te estás dirigiendo, ¿a jóvenes, a adultos, amas de casa? ¿En qué tono crees que les gustaría que les hablaran? ¿De usted, de tú? ¿Tienes que ser formal o informal? ¿Está en juego la credibilidad de tus productos o servicio?

2. Aportarle valor al canal de comunicación (contenido de las RRSS).
Tienes que asegurarte de que estás aportando valor añadido a tus clientes, por medio de información o contenido exclusivo al que sólo tienen acceso aquellos que son tus seguidores en redes sociales. Por ejemplo, a la semana escribir un artículo que seguro les gustaría leer sobre algo vinculado a tu nicho de mercado, algo entretenido, y no como tal informativo, aunque claro, depende de cuál sea el perfil de tu negocio.

3. No sobreexponer, sobreecomunicar o intentar vender todo el tiempo.
Según el número de seguidores y la red social en la que quieras interactuar, será el número de publicaciones que tendrás que publicar diariamente. Por ejemplo, por recomendación en Facebook e Instagram puede ser un máximo de 3 publicaciones al día, en Twitter que no pase de una por hora y LinkedIn máximo 4 publicaciones al mes.

No olvides que tú misión no es vender por medio de RRSS, sino generar simpatía a tus usuarios, añadirles valor a su compra, gusto y fidelidad hacia ti. No comuniques de más, o terminarán por dejar de seguirte.

Ejemplos de talleres vivenciales para pymes y empresas familiares

Es sabido que las pequeñas y medianas empresas suelen hacer dinámicas grupales por lo menos dos veces al año con la finalidad de integrar a sus miembros mediante talleres vivenciales que tengan como prioridad el fomento de la creatividad, la integridad y el aprendizaje.

Read more

Aumenta la construcción de oficinas en el sur de Querétaro

El número de residencias construidas está aumentando en el norte del estado, reflejo de ello son el incremento de las casas en venta en Querétaro, cuyo precio también está acrecentándose también. No obstante, en el sur de la entidad, el incremento es sobre la construcción de oficinas y nuevas zonas corporativas.

Read more

Eduardo Sánchez Urrutia, nuevo colaborador destacado

A todos nuestros lectores, les presentamos a Eduardo Sánchez Urrutia, joven mexicano y nuevo colaborador destacado de nuestro blog Herramientas Empresariales, quien nos traerá novedades, opiniones y mucho más.

Haz clic para Descargar Curriculum de Eduardo Sánchez Urrutia.

Aquí te compartimos dos documentos de Eduardo para acercarnos a su trabajo.

Eduardo Sánchez Urrutia comenta las marcas mexicanas mejor valoradas.

Eduardo Sánchez Urrutia recomienda 3 películas clásicas para emprendedores.

 

eduardo sanchez urrutia lentes

Nuevo diseño de interiores para oficinas con mortero de cemento

Pocas veces se ha visto que el cemento funja como un elemento clave para el diseño de interiores, pero en esta ocasión te mostramos cómo el mortero de cemento puede ser el componente innovador que marque tendencia en el diseño de interiores para las oficinas.

Read more

Home office en exceso puede dañar la salud del trabajador

Hoy en día, el sueño de los trabajadores mexicanos es tener un trabajo freelance, en el que puedan realizar sus labores fuera de la oficina, con las alternativas que brindan los dispositivos móviles, el Internet y la nube empresarial, que han hecho posible que un empleado cumpla con su trabajo sin presentarse a la oficina. Read more

Gestión de almacenes y stock, herramienta indispensable para empresas

Aprender a gestionar almacenes no es exclusivo de las grandes empresas, ya que todo negocio que vende productos debe estar al día con los datos de su stock para dar abasto a los pedidos de los clientes, satisfaciendo la demanda y logrando que el negocio sea rentable. Dependiendo del tamaño de nuestro almacén podemos necesitar maquinaria para trasladar la mercancía y evitar que se dañe al cargarla manualmente; los patines hidráulicos manuales son una de las opciones más buscadas, ya que son relativamente pequeños, económicos y muy eficaces para el traslado. Read more

keep looking »