2014 fue el año para que todos los patrones se pusieran al día en cuanto a los aspectos del timbrado de nomina y demás trámites electrónicos que se deben tener al día para evitar problemas con el fisco, así todos los software electrónicos empezaron a amasar el terreno para quienes se han decidido a trabajar desde casa pues son ellos quienes más recurren a las facturas electrónicas hechas por uno mismo.

Más de 50 millones de trabajadores mes con mes son acreedores a un recibo de honorarios por sus labores en oficinas o empresas, sin embargo no todos son trabajadores formales; sin importar que sean oficinistas o freelanceros, las personas que emiten estos comprobantes, hacen uso directo o indirecto de un validador CFDI que a través de un software de contabilidad se emite para justificar los gastos de los patrones y crear un comprobante válido ante la Secretaría de Hacienda.

Siendo la contabilidad electronica negocio rentable por internet, muchas empresas han tenido que aprender por la buena o por la mala a utilizar las herramientas necesarias para mantenerse al día y aprender a timbrar la nómina es solamente uno de los tantos pasos que tienen que cumplir para que sus recibos sean válidos.

Según los asociados de facturador.com estos son los pasos que hay que seguir para crear recibos de nómina válidos:

Como paso inicial podemos hacer una comparación entre los recibos de nómina y un comprobante fiscal digital CFDI, así podremos saber un poco más sobre los datos que habrán de ir en cada uno de los comprobantes.

Identificar cuáles son los datos que tenemos que agregar como extra en el recibo de nómina; los datos cambian dependiendo de qué tipo de comprobante se haga, en el caso de la nómina, los datos son: RFC del empleador, lugar de expedición del comprobante, registro patronal, nombre del empleado, número de Seguridad Social (IMSS, ISSSTE), número de días pagados o periodo de pago, monto total de percepciones, monto de retenciones, aportaciones de seguridad social, medio de pago, banco y clave, el régimen fiscal en que tributa el emisor (patrón), el importe total consignado con letra, la expresión que se paga en una sola exhibición, forma en que se realizó el pago, salario Base de Cotización, riesgo del puesto y salario Diario Integrado.

Todas las empresas tienen que estar emitiendo estos comprobantes la cantidad de veces al mes que sean necesarios, pues hay empleados a quienes se les paga una vez por mes y algunos dos y hasta tres; cada uno de esos pagos debe emitir un recibo de nómina.